Au-delà des limites du logiciel

Un ingrédient important pour réussir les cartes heuristiques est l'utilisation des courbes, des couleurs et de l'espace. Avec l'introduction du mind mapping sur les ordinateurs, les créateurs de cartes pensent que leur créativité est limitée. Mais ce que le logiciel permet de délivrer dépend aussi de la capacité de l'utilisateur à dépasser ses limites, à sortir de la boîte contraignante définie par le logiciel. Découvrez dans cet article quelques astuces bien utiles.

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Un élément déterminant pour une mind map (carte mentale ou heuristique) est sa dimension visuelle avec l'utilisation de couleurs et de l'espace. Avec l'introduction de la schématisation conceptuelle sur les ordinateurs, les créateurs de vrais cartes ont l'impression d'être limités dans leur créativité. Ils ont partiellement raison car il faudra encore quelques années avant qu'ils n'obtiennent la liberté dont nous disposons avec les marqueurs et le papier. 

En revanche, ce que délivrent au final les applications informatiques repose également sur votre capacité à dépasser vos limites, à imaginer au-delà de ce que le logiciel vous permet de faire. C'est pourquoi iMindMap est révolutionnaire et donne l'exemple dans le domaine. L'hypothèse que je vous demande de faire est que toutes vos images sur votre carte ne doivent pas nécessairement provenir directement de l'environnement iMindMap. En effet, vous avez beaucoup d'autres moyens disponibles autour de vous afin de saisir ou de construire l'illustration la plus appropriée pour vos idées. 

Parce que penser hors de la boîte n'est pas facile...
Je posterai des cartes créées avec iMindMap, qui je l'espère vous inspireront à aller plus loin avec l'outil. Si vous les trouvez intéressantes, je vous donnerai également accès aux ressources qui vous permettront de reproduire des cartes similaires de votre côté. 

Aujourd'hui, je vous propose une alternative à la branche texte (qui est principalement utilisée pour l'idée qui ne peut s'exprimer avec un seul mot) et utiliser le célèbre post-it. Nous verrons que l'idée peut être appliquée pour les annotations de texte flottant. C'est essentiellement pour la création de présentation étonnante que je partage cette astuce avec vous. Je suis bien conscient que si nous transformons les textes en images, nous perdons la possibilité de les exploiter pour d'autres utilisations.

Imaginons que vous et votre équipe avez réfléchi aux changements qui pourraient aider les membres à mieux communiquer ensemble. Vous avez obtenu beaucoup d'idées sur le chevalet et finalement avez décidé de voter et de garder uniquement les 6 plus importants. Afin de créer un contrat, vous avez été assigné pour re-formuler chaque élément correctement, les présenter à l'équipe et imprimer l'ensemble pour le faire signer à tout le monde. Une approche traditionnelle donnerait lieu à une liste sur un document ou un peu plus innovant, une carte avec 6 branches textes, comme ci-dessous.

6 tips for better communication - standard approach

Je dois admettre que la seconde version est dejà plus engageante. Mais est-ce bien assez? Nous aimons tous les choses bien dessinées, attrayantes, les choses qui nous parlent, qui nous marquent. Si nous voulons accrocher quelque chose au mur et passer devant chaque matin, autant que cela soit agréable à regarder. Si nous voulons nous engager à respecter ce qui est écrit, nous devons être fiers de ce que nous signons. Donc, le résultat final doit être différent et pourrait ressembler à ceci:

6 tips for better communication - Engaging presentation

Je pense que cette version est plus attractive, plus dynamique. Je signerai plus volontiers une impression haute définition de cette carte. Je l'ai créée pour vous avec iMindMap 5, en exploitant les possibilités de l'outil pour importer et manipuler les images. En mode présentation, vous obtenez ceci:

Je vous ai promis de vous fournir les ressources pour faire des cartes similaires adaptées à vos besoins. D'abord, je tiens à vous assurer que toutes les images que je partage sont de ma propre création et que vous pouvez en disposer gratuitement sans risque de poursuites. Voici les images de post-it en différentes couleurs.

Post-it / Jaune

Post-it / Rose

Post-it / Vert

Pour ajouter un post-it sur une de vos branches dans le logiciel iMindMap, je vous recommande de procéder de la sorte:

1. Ouvrir une autre application sur votre ordinateur qui est capable d'ajouter du texte sur une image. Le plus facile est probablement Microsoft PowerPoint si vous avez MsOffice installé ou n'importe quel autre logiciel de dessin;
2. Importer (ou copier/coller) le post-it que j'ai créé pour vous;
3. Ajouter une boîte de texte sur le post-it en utilisant la fonte "Freestyle Script". J'ai selectionné cette fonte car elle est proche de l'écriture manuelle. Vous pouvez bien sur choisir la fonte de votre choix;
4. Sélectionner le post-it et le texte, le copier dans le presse-papier;
5. Ouvrir la carte avec iMindMap et selectionner la branche concernée. Coller l'image du presse-papier. Vous pouvez modifier la taille, la position et l'orientation de l'image en fonction de vos besoins;

Comme mentionné plus haut, vous pouvez utiliser le post-it pour faire une annotation flottante sur votre carte. Pour ne pas attacher le post-it à une branche, assurez-vous qu'il n'y en a aucune de sélectionnée (un clic sur le fond de l'écran). Si vous collez l'image, une nouvelle idée centrale sera ajoutée avec l'image de votre post-it (iMindMap supporte le mode multi-cartes). Je recommande cependant de suspendre le mode Smart Layout (menu Format) si le texte flottant est en concurrence avec votre carte initiale. La superposition sera alors possible.